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Faça mais com menos – a regra 80/20

· 16/10/2018 · 10:00

Existem alguns fenômenos que ocorrem na natureza e que se entendermos melhor, faz com que possamos ser mais assertivos e prósperos. Um desses fenômenos é a regra 80/20, ou também chamado de princípio de Pareto.

Princípio de Pareto: 20% de esforço -> 80% de resultado. 80% de esforço -> 20% de resultado.

Mesmo sem conhecermos você, somos capazes de afirmar que aproximadamente 80% de seu rendimento está concentrado na quitação de 20% das suas contas. Faça um teste aí e depois nos conte a nossa taxa de erro.

Veja alguns dos exemplos de aplicação desse princípio:

  • 20% dos vendedores são responsáveis por 80% das vendas;
  • 80% dos gastos da empresa está concentrada em 20% de seus insumos (sejam eles pessoas, serviços, materiais ou produtos);
  • 80% dos problemas são gerados por 20% das escolhas;
  • 80% de seu sucesso está concentrada em 20% de suas atividades ou comportamentos.

Existe uma relação de causa e efeito, em uma proporção onde 20% das causas geram 80% dos efeitos e vice-versa. Logo, para que possamos fazer mais com menos, o primeiro passo é identificar os 20% das causas que são responsáveis pelos 80% dos efeitos que queremos melhorar, assim vamos investir o tempo, recursos e energia em uma parcela menor para conquistar uma fatia maior.

Se não soubermos quais são as causas que precisamos atacar, ampliar, ou consertar, corremos um sério risco de fazermos investimentos com pouco retorno.

Vamos dar um exemplo:

Digamos que o mapeamento de um processo de compra e venda de um comércio passa por 100 atividades. Se 80% dos problemas do processo de compra e venda estão concentrados em 20 dessas atividades, ao resolvê-las, melhoramos em 80% o processo gerando mais economia, velocidade, ganho, etc…

Caso contrário, se investirmos nossos recursos nas outras 80 atividades que tem menor impacto, apesar de serem em maior volume, a melhora do processo será apenas de 20%.

Nossa dica então é: pegue 80% do seu tempo, de seus recursos, e de sua motivação e acerte nos 20% de coisas que de fato vão trazer resultados expressivos.

Video Ilustratrivo:

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Evans Filgueiras. Planner da Equipe FX7

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